Courrier sortant

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Externalisez la production et l’envoi de vos courriers en toute simplicité

Optimisation de la gestion du courrier
Rationalisation des coûts de production
Réduction des coûts d’affranchissement
Fiabilité du suivi des envois
Sécurité et intégrité maximale des envois
Une usine de production spécialisée

Bénéfices de l’externalisation du courrier de gestion

Votre courrier de gestion mérite un traitement optimisé : chez Edipost, nous maitrisons toutes ses composantes.

Une gestion optimale de vos données

Réception de vos fichiers sous tous les formats existants, à plat ou éditables
Élaboration du cahier des charges technique avec notre équipe projet dédiée
Application des traitements définis par le cahier des charges technique

Le respect des délais et des coûts de routage maîtrisés

Mise sous pli selon tous les formats, avec insertion sélective d’encarts
Tri et massification garantissant une optimisation des coûts d’affranchissement
Gestion de toutes les offres postales : Destinéo Pluriel, Destinéo Integral ou Écopli industriel, recommandé, etc.
Édipost peut également traiter, selon vos besoins, la totalité des documents ou assurer l’écrêtage ou le back up des productions internes du client.

Une édition industrialisée

Composition dynamique permettant la création éventuelle de règles de mise en page complexes
Capacité de production industrielle en adéquation avec tous les besoins, ponctuels ou réguliers : impression continue, page à page, noir et blanc, couleur

Une gestion informatique performante

Traçabilité et reporting : selon vos besoins vous pouvez de n’importe quel endroit et sur tout poste doté d’une simple interface web, suivre la progression de vos travaux, depuis la réception des fichiers jusqu’à la remise en poste
Sécurité et confidentialité garanties (en savoir plus)

Courrier égrené

On nomme «courrier égrené» les envois quotidiens de courriers de gestion, (prioritaires, économiques ou recommandés) dont l’affranchissement n’est pas industrialisé.

Votre situation

Vos différents départements (Direction, Service Comptabilité, Service RH, Service Client…) éditent les documents individuellement et les envoient au tarif Lettre ou Économique, par l’intermédiaire d’un service Courrier.

Notre solution

Édipost vous propose sa solution de gestion de Courrier Egrené : la massification de plis issus d’une salle Courrier vous permet d’économiser entre 5 % et 25 % sur votre facture d’affranchissement. Tous vos flux de courriers sont optimisés pour un gain maximum du coût d’affranchissement national et international.

La plate-forme AM oneg@te pour envoi de vos courriers en toute autonomie

AM éditique est un service d’externalisation de l’envoi du courrier sortant de votre entreprise. En 3 clics, tous vos courriers (lettres simples, recommandés,… ) sont postés ! Il suffit de composer vos envois et de les déposer sur la plate-forme multimodale AM oneg@te. Ensuite, Edipost se charge du reste : de l’édition au dépôt postal, en passant par la fourniture du papier, la mise sous pli,… et même jusqu’à la gestion des retours (PND, AR…).

Je me connecte
à la plate-forme
AM oneg@te

Je dépose mes fichiers
sur l’espace de dépôt

Je valide l’envoi
des documents aux destinataires

Mes destinataires
reçoivent leurs courriers papier

Je retrouve tous mes
courriers dans mon coffre-fort numérique (en option)

Transpromo : vos messages publicitaires sur vos documents de gestion

96,3 % des factures et des états de compte sont ouverts et lus attentivement. Les consommateurs européens consacrent 3 minutes en moyenne à les parcourir et à les étudier, c’est un taux inégalé, ouvrant un puissant canal de communication one-to-one.

Quels documents sont concernés ?

Factures, avis d’échéance, extraits de compte, relevés de points fidélité, relances d’abonnements, etc.

Quelles informations puis-je ajouter à ces documents ?

Une offre promotionnelle adaptée au profil de chaque client
Une information importante
Des conseils ciblés, etc.

Comment élaborer ces documents ?

Les équipes d’Édipost maîtrisent l’ensemble des technologies dédiées au Transpromo et vous offrent un service global :

Audit et conseil
Mise en œuvre de la solution
Édition
Mise sous pli et expédition
Archivage électronique

Pourquoi utiliser le Transpromo ?

La transformation de vos documents transactionnels en un vecteur de communication à haute valeur ajoutée vous permet d’optimiser votre relation client par des offres individualisées et ciblées, donc pertinentes à 100 %.

Études de cas

Téléchargements

Télécharger la plaquette AM éditique Télécharger la plaquette courrier sortant

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