La gestion des Assemblées Générales

La bonne gouvernance d’une organisation nécessite la tenue d’Assemblées Générales, qu’elles soient ordinaires ou extraordinaires.

Vous le savez ?

Chaque année, le gérant d’une Entreprise a l’obligation de convoquer au moins une fois par an ses actionnaires ou associés en Assemblée Générale (AG). Cet événement a pour objectif de définir les grandes lignes de fonctionnement et l’approbation des comptes du prochain exercice.

L’organisation d’une Assemblée Générale est une formalité qui doit être remplie conformément aux dispositions statutaires et légales de la société. Leur gestion nécessite un savoir-faire technique et une mise en œuvre complexe en tenant compte d’un délai réglementé. Compte tenu de ces obligations, l’externalisation de la gestion des Assemblées Générales peut s’avérer très avantageuse.

Quels bénéfices apportent cette prestation ?

• Une meilleure optimisation de votre charge de travail et une maîtrise des coûts,
• Un respect des normes réglementaires de production,
• Un service clé en main : accompagnement, conseil juridique, rédaction de la documentation, production, mise sous pli et remise des procès-verbaux.

Avec qui ?

 La société EDIPOST, filiale du Groupe AM Trust dispose d’une solution « packagée et personnalisée » qui permet :

• de produire l’ensemble des documents nécessaires à la conduite des AG,
• de gérer le routage et l’expédition des convocations,
• d’effectuer un suivi et la gestion des retours des coupons Pouvoirs et Présence,
• de restituer les procès-verbaux,
• d’archiver les documents relatifs à l’AG réalisée.

Plus encore, EDIPOST met à disposition sa plateforme multicanal (sms, mailing, emailing, fax-mailing…) de communication qui offre la possibilité de booster la participation des actionnaires et/ou associés tout en respectant vos contraintes calendaires.

Vous êtes intéressé ? 

Contactez-nous ou rencontrons-nous :  contact@edipost.fr